Thực hiện Kế hoạch số 01-KH/BCĐ ngày 26/9/2023 của Ban chỉ đạo thực hiện Quy chế dân chủ huyện Hiệp Hòa về việc thực hiện khảo sát, lấy ý kiến của người dân về thực hiện văn minh, văn hóa công sở của UBND cấp xã; Ngày 29/9/2023 Ban chỉ đạo chính quyền thân thiện xã Mai Trung đã ban hành Quyết định số 116-QĐ/ĐU về việc thành lập tổ công tác thực hiện khảo sát lấy ý kiến của người dân về thực hiện văn minh, văn hóa công sở của UBND Mai Trung. Tổ công tác gồm có 13 thành viên do đồng chí Ngô Văn Quyết – Phó bí thư đảng ủy làm tổ trưởng. nhiệm vụ chung của tổ công tác là thực hiện khảo sát, lấy ý kiến của người dân về thực hiện văn minh, văn hóa công sở của UBND xã Mai Trung tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã trong 03 ngày từ ngày 04/10/2023 đến ngày 06/10/2023.

Trên cơ sở quyết định thành lập, Tổ công tác đã ban hành thông báo số 02-PC/CT ngày 29/9/2023 về việc phân công nhiệm vụ cụ thể các thành viên trong tổ công tác, trong đó phân công Hội liên hiệp phụ nữ xã làm nòng cốt hỗ trợ, hướng dẫn người dân thực hiện các thủ tục hành chính, truy cập mã QR code và trả lời các câu hỏi trong phiếu khảo sát (Việc hỗ trợ người dân trả lời phiếu khảo sát đảm bảo phản ánh khách quan (chỉ hướng dẫn kỹ thuật, để người dân trực tiếp trả lời và có thể trả lời ngay tại chỗ hoặc về nhà trả lời khảo sát). Đối với những nơi có đông người dân, tổ chức đến thực hiện thủ tục hành chính, Hội phụ nữ cử bổ sung cán bộ và hội viên hỗ trợ, hướng dẫn đảm bảo đáp ứng yêu cầu thực tế). 

Căn cứ văn bản phân công của tổ công tác, Hội liên hiệp PN xã đã phân công Cán bộ, hội viên tham gia triển khai khảo sát, lấy ý kiến của người dân  về thực hiện văn minh, văn hóa công sở của UBND xã Mai Trung, cụ  thể:

- Ngày 04/10/2023 do đồng chí Triệu Thị Hoa - Chủ tịch hội LHPN, đồng chí Ngô Thị Hạnh – phó Chủ tịch hội LHPN trực  hướng dẫn.

- Ngày 05/10/2023 do đồng chí Triệu Thị Hoa - Chủ tịch hội LHPN, đồng chí Trần Thị Lan – UVBTV HPN trực hướng dẫn.

- Ngày 06/10/2023 do đồng chí Triệu Thị Hoa - Chủ tịch hội LHPN, đồng chí Ngô Thị Hạnh – phó Chủ tịch hội LHPN trực hướng dẫn.

Để có những giải pháp lãnh đạo, chỉ đạo nâng cao chất lượng việc thực hiện văn hóa công sở, góp phần hình thành phong cách làm việc, giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức đối với người dân, doanh nghiệp và là căn cứ đánh giá, công nhận đơn vị đạt chuẩn chính quyền thân thiện năm 2023, Ban chỉ đạo chính quyền thân thiện xã Mai Trung rất mong được sự quan tâm của người dân, doanh nghiệp trong việc tham gia khảo sát, đánh giá về văn minh, văn hóa công sở của UBND xã Mai Trung.

(Ngô Thị Hiền)